YENİTOPTANCI.COM

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE VERİ GÜVENLİĞİ SÖZLEŞMESİ

(KVKK Veri İşleme Sözleşmesi)

MADDE 1 – TARAFLAR

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Veri Güvenliği Sözleşmesi (“Sözleşme”);

1.1. Veri İşleyen / Platform

ATASAN GLOBAL E-TİCARET SANAYİ İHRACAT İTHALAT A.Ş.

(Marka adı: Yenitoptanci.com)

Bundan böyle “Platform” olarak anılacaktır.

1.2. Veri Sorumlusu / Bayi

Yenitoptanci.com platformuna kayıtlı, ticari faaliyetlerini yürüten Bayi Bundan böyle “Bayi” olarak anılacaktır.

Platform ve Bayi birlikte “Taraflar” olarak anılır.

MADDE 2 – AMAÇ VE KAPSAM

2.1. İşbu Sözleşme; Bayi’ye ait ve Bayi tarafından Platform’a aktarılan kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenler.

2.2. Bu Sözleşme, ana bayi / tedarikçi / pazaryeri sözleşmelerinin ayrılmaz bir eki niteliğindedir ve KVKK yönünden özel düzenleme içerir.

MADDE 3 – TANIMLAR

İşbu Sözleşme’de geçen;

• Kişisel Veri
• Özel Nitelikli Kişisel Veri
• Veri Sorumlusu
• Veri İşleyen
• Veri İhlali
• İlgili Kişi

terimleri, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta tanımlandığı anlamlarıyla kullanılır.

MADDE 4 – TARAFALARIN KVKK KAPSAMINDAKİ KONUMU

4.1. Bayi, son kullanıcılar, müşteriler, çalışanlar ve temsilcilere ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu sıfatını haizdir.

4.2. Platform, Bayi adına ve Bayi’nin talimatları doğrultusunda kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri işleyen konumundadır.

4.3. Platform, Bayi’nin açık talimatları dışında kişisel verileri kullanamaz, işleyemez, çoğaltamaz, aktaramaz.

MADDE 5 – İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Platform tarafından işlenebilecek kişisel veriler aşağıdakilerle sınırlıdır:

• Ad, soyad
• Firma unvanı
• Vergi bilgileri
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Teslimat ve fatura adresleri
• Sipariş, fatura, kargo ve işlem kayıtları
• IP, log ve işlem güvenliği verileri

MADDE 6 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

6.1. Kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Siparişlerin alınması ve yürütülmesi
• Lojistik ve teslimat süreçlerinin yönetilmesi
• Faturalandırma ve muhasebe işlemleri
• Platform operasyonlarının yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

6.2. Pazarlama, reklam, SMS, e-posta, yeniden hedefleme gibi işlemler yalnızca Bayi’nin sorumluluğundadır.

MADDE 7 – BAYİ’NİN KVKK YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Bayi;

• Aydınlatma metni hazırlamak ve yayınlamak,
• Açık rıza gerektiren hallerde açık rıza almak,
• Veri işleme envanteri oluşturmak,
• Gerekmesi halinde VERBİS kaydını yapmak,
• Kişisel verileri hukuka uygun işlemek,
• Teknik ve idari veri güvenliği tedbirlerini almak yükümlülüklerinin tamamının kendisine ait olduğunu kabul eder.

MADDE 8 – PLATFORMUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

8.1. Platform, kişisel verileri yalnızca Bayi talimatları doğrultusunda işler.

8.2. Platform, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca:

• Yetkisiz erişimi önleyici teknik tedbirleri alır, •       Sistem güvenliğini sağlar,
• Erişim loglarını tutar.

8.3. Platform, Bayi talimatı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilerle paylaşmaz.

MADDE 9 – ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARIM

9.1. Kişisel veriler yalnızca;

• Kargo firmaları
• Ödeme kuruluşları
• Yasal zorunluluk bulunan kamu kurumları

ile sınırlı olarak paylaşılabilir.

9.2. Yetkisiz veri paylaşımı ağır ihlal sayılır.

MADDE 10 – YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI

10.1. Yurt dışına veri aktarımı gereken hallerde KVKK’nın 9. maddesi hükümleri uygulanır.

10.2. Açık rıza alınmaksızın yapılan veri aktarımlarından Platform sorumlu tutulamaz.

MADDE 11 – VERİ İHLALİ BİLDİRİMİ

11.1. Bayi, herhangi bir veri ihlalini en geç 24 saat içinde Platform’a bildirmekle yükümlüdür.

11.2. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na yapılacak bildirimlerin sorumluluğu Bayi’ye aittir.

MADDE 12 – SORUMLULUK VE TAZMİNAT

12.1. KVKK ihlalleri nedeniyle:

• İdari para cezaları
• Açılan davalar
• Maddi ve manevi tazminatlar •          Avukatlık ücretleri tamamen Bayi’ye aittir.

12.2. Platformun bu nedenle uğrayacağı tüm zararlar Bayi tarafından derhal ve nakden tazmin edilir.

MADDE 13 – DENETİM VE HESAP ASKİYA ALMA

13.1. Platform, KVKK uyumsuzluğu şüphesi halinde Bayi hesabını askıya alabilir.

13.2. Ağır veya tekrarlayan ihlallerde hesap kalıcı olarak kapatılabilir.

MADDE 14 – YÜRÜRLÜK VE KABUL

14.1. İşbu Sözleşme, Bayi’nin Platform üzerinde elektronik onay vermesiyle yürürlüğe girer.

14.2. Elektronik onay, ıslak imza hükmündedir.

MADDE 15 – AÇIK KABUL VE TAAHHÜT

Bayi;

• KVKK kapsamındaki tüm yükümlülüklerin kendisine ait olduğunu,
• Platformun veri ihlallerinden sorumlu tutulamayacağını, • Bu konuda itiraz ve rücu hakkı bulunmadığını gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.